Kevät on usein uudistumisen aikaa. Oli sitten kyse luonnon heräämisestä henkiin, elämätapamuutoksesta tai muutoksista työrintamalla. Omalla kohdallani tämä tarkoitti keväällä aloittamista uudessa positiossa operatiivisena johtajana. Tulin Keudaan koulutusjohtajaksi 2020 juuri sopivasti koronakriisin alkaessa. Vaikka taustalla olikin pitkä lähes 20 vuoden kokemus ammatillisesta koulutuksesta, oli uuteen organisaatioon siirtyminen keskellä koronakriisiä vähintäänkin haastava yhtälö. Kuitenkin kaikkien keudalaisten kollegoiden avuliaisuus ja auttamisenhalu auttoivat alkuun ja hyvinkin nopeasti pääsi kiinni uusiin tehtäviin. Yhteisöllisessä porukassa sitten pari vuotta hujahtikin kuin siivillä, vaikka oltiinkin poikkeusoloissa. Vuoden 2022 alkupuolella Keudaan haettiin operatiivista johtajaa, jolloin päätin ns. ”laittaa kupongin vetämään”. Aiemmalla työurallani olen ollut paljon tekemisissä talouden johtamisen, turvallisuuden ja ICT-alojen kanssa. Ajattelin, että tehtävässä on sopivasti vanhaa ja tuttua ja sopivasti uutta ja haastavaa haltuun otettavaa. Jo hakuvaiheessa olin luottavainen sen suhteen, että mikäli tulisin valituksi olisi kaikilla vastuualueilla erittäin osaava henkilöstö ja esimiehet. Sillä on turha edes yrittää väittää, että olisin kaikkien em. vastuualueeseen kuuluvien alueiden syväosaaja. Kun tulin valituksi tehtävään, niin heti alkumetreillä pääsin toteamaan sen, minkä jo tiesinkin. Keudan yhteisissä palveluissa työskentelee huippuammattilaisia. Tutustumiskeskusteluiden kautta minulle alkoi avautumaan ruokapalveluiden ihmeellinen maailma. Myös aula- ja tapahtumapalvelut sekä IT tulivat tutuiksi. Kiinteistöjen osalta Keudan maantieteellisesti hajallaan olevat 10 toimipistettä käytiin nopeasti kiinteistöpäällikön johdolla läpi ja talouden johtamiseen pääsin mukaan heti kyynärpäitä myöden yhdessä taloussuunnittelupäällikön kanssa. Myös edessä olevaan talous- ja hr-järjestelmien uudistusprojektiin matkaan pääsin hyppäämään kuin liikkuvaan junaan. Kaiken kaikkiaan voi todeta, että työpöytä täyttyi kiitettävän nopeasti uusista mielenkiintoisista työtehtävistä. Millaisia asioita operatiivisella johtajalla on sitten työpöydällään? Iso fokus työssä on talouden johtamisessa, suunnittelussa ja ennakoinnissa ja siihen kiinteästi liittyvissä toiminnoissa. Talouden seuranta ja raportointi sekä tiedolla johtamiseen perustuva ennakointi liittyvät tavalla tai toisella lähes jokaiseen työpäivään. Näitä asioita pähkäillään usein yhdessä taloussuunnittelupäällikön kanssa. Hän onkin korvaamaton apu käytännön työssä. Muutamina ajankohtaisina esimerkkeinä talouteen liittyvistä tehtävistä ovat mm. Tuusulan kansanopisto Oy:n ostamisen valmistelu, talousarviosuunnitteluprosessin viilaaminen sekä henkilöstöresurssilisäysesityksen valmistelu yhtymähallitukselle. Mitä ajankohtaista vastuualueella sitten muutoin on menossa? IT:n osalta ammattitaitoinen henkilöstö pyörittää päivittäistä operatiivista toimintaa hyvin pitkälti itsenäisesti. Ajankohtaisina asioina IT:n osalta on mm. tietoturva-auditoinnin toimenpiteiden toteuttaminen, verkkojen päivittäminen sekä resurssilisäyksien toteuttaminen tietohallintoon. Ruokapalveluiden osalta on alalle tyypillistä, että monet arjen haasteista liittyvät osaavan työvoiman saatavuuteen. Taidokas henkilöstö esimiehineen hallitsee ihailtavasti tasapainoilun välillä niukkojenkin resurssien kanssa ja samalla Keudan arvojen mukaisesti pystyy pitämään mm. ruokahävikin minimissään. Kiinteistöpalveluiden kohdalla elämä Keudan valtavan kiinteistömassan kanssa on jatkuvaa kiinteistöjen huoltoa, ylläpitämistä saneerausta ja joskus jopa uudisrakentamista. Tällä hetkellä uudisrakentamista edustaa Veljesranta-kiinteistön rakentaminen Mäntsälään saarelle. Suurimpina suunnitteluvaiheessa olevina tulevaisuuden korjaushankkeina on Pekka Halosen akatemian kiinteistöjen saneeraus, kunhan osakeyhtiön kauppa saadaan ensin viimeisteltyä. Aula- ja tapahtumapalveluiden kevättä on täyttänyt koronasulun jälkeen taas avautuneet tapahtumat sekä jatkuva Av-laitteiden päivitys ja ylläpito. Hallinnon järjestelmien osalta Kuntien Tiera on tehnyt Keudan kanssa nykytilakartoitusta ja vaatimusmäärittelyä järjestelmistämme ja tämä työ alkaa olla loppusuoralla. Tästä selvityksestä saatujen tulosten perusteella on helpompi lähteä kilpailuttamaan uusia järjestelmiä. Kartoitustyöhön liittyen on myös benchmarkattu muiden koulutuksenjärjestäjien kilpailutusprosesseja ja järjestelmiä. Vaikka em. asiat ovatkin vain pintaraapaisu, niin kokonaisuutena siis jo ensimmäisen kuukauden aikana on päässyt tekemään todella monipuolisia tehtäviä ja ottamaan uusia kokonaisuuksia haltuun. Työtä on vähintäänkin riittävästi, mutta hyvällä yhteispelillä asioita saadaan edistettyä tehokkaasti. Myös tässä tehtävässä voi todeta olevansa ylpeästi #keudalainen. Niin sitoutuneesti kaikki tekevät työtä yhteisen Keudan ja asiakkaittemme eteen. Aurinkoista alkavaa kevättä kaikille!

Kirjoittaja Timo Hakkarainen työskentelee Keudassa operatiivisena johtajana.

Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Keuda toteuttaa Suomen viidenneksi suurimpana ammatillisen koulutuksen järjestäjänä opiskelijoilleen sekä työelämälle yksilöllisiä, vaikuttavia koulutus- ja osaamisen kehittämispalveluja. Keski-Uudellamaalla sijaitsevissa 10 toimipisteessämme työskentelee 820 innostunutta keudalaista. Toimintamme sisältää 80 eri tutkintoihin johtavaa ammatillista, työvoima- ja valmentavaa koulutusta sekä aikuisten perusopetusta, joissa opiskelee vuosittain yli 10 000 opiskelijaa. Opetus- ja kulttuuriministeriö laatupalkitsi Keudan vuonna 2020 ammatillisen koulutuksen järjestäjänä. Vuosi 2022 on juhlavuosi, kun Keuda täyttää 60 vuotta.