Julkaistu: 3.5.2024

Keudan hankintatoimi vastaa keskitetysti Keudan hankinnoista hankintaohjeen ja kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Keudan hankintatoimen päätehtävänä on kilpailuttaa vuosittain talousarvion mukaiset tavara- ja urakkahankinnat sekä kilpailuttaa muut toiminnan kannalta oleelliset sopimukset. Keskitetyllä hankintatoimella on merkittävä vastuu Keudan kestävän kehityksen työssä, sillä meillä hankintatoimessa on erinomaiset mahdollisuudet vaikuttaa siihen, minkälaisilta toimittajilta tavaroita ja palveluita opetuksen tueksi hankitaan.

Materiaaliviisauden huomioiminen jo tarjouspyynnöissä

Materiaaliviisauden näkökulmasta keskeisin hankintatoimen vaikutustapa on Keudan julkaisemat tarjouspyynnöt. Olemme Keudassa viime vuosina muokanneet omia tarjouspyyntöjämme siten, että kestävä kehitys ja tuotteiden vastuullisuus otetaan entistä paremmin huomioon. Keudan puitejärjestelyjä koskevissa tarjouspyynnöissä on käytetty vuodesta 2022 alkaen laatuvertailutekijää, jossa arvioidaan tarjoajan ympäristöohjelmia ja vastuullisuuteen liittyviä sertifiointeja. Tällä vertailutekijällä pyrimme asettamaan etusijalle sellaiset tarjoajat, jotka ovat jo tehneet vastuullisuustyötä omassa yritystoiminnassaan. Samalla pyrimme kannustamaan vastuullisuuteen myös sellaisia yrityksiä, joilla ympäristöohjelmat ovat vielä tekemättä.

Materiaaliviisautta voidaan edistää yksittäisessä hankinnassa monella eri tavalla ja tästä hyvänä esimerkkinä on Keudan työvaatteiden puitesopimus, joka kilpailutettiin tämän vuoden alussa. Kilpailutuksesta järjestettiin ensin markkinavuoropuhelu, jossa hankintayksikkö voi käydä vuoropuhelua kilpailutuksesta kiinnostuneiden yritysten kanssa ennen tarjouspyynnön julkaisua. Työvaatteita koskevassa markkinavuoropuhelussa selvisi, että Keudan ei kannata pyytää vaatteiden pesulapalveluita osana sopimusta, sillä se nostaa ostettavien vaatteiden hintaa ja samalla kasvattaa Keudan hiilijalanjälkeä, kun vaatteita kuljetetaan Keudan toimipisteistä toimittajan pesulaan. Näin ollen sovittiin, että Keudan opetuspesula ottaa uudella sopimuskaudella vastuun Keudan opiskelijoiden työvaatteiden pesusta. Vaatteet toimitetaan pesulaan sisäpostin toimesta, joten uudella sopimuskaudella vaatteiden kuljetuksesta ei Keudalle koidu ylimääräisiä kustannuksia.

Työvaatteiden kilpailutuksessa käytettiin myös edellä kuvattua kestävän kehityksen laatuvertailutekijää, jonka lisäksi Keudan opettajat arvioivat tarjottujen työvaatteiden laatua koesovituksissa. Näin saimme varmuuden siitä, että opiskelijoiden käyttöön tilattavat tuotteet ovat aidosti laadukkaita ja kestäviä eikä hinta ole ainut kilpailutuksen määräävä tekijä. Aidosti kestävät ja pitkäikäiset tuotteet maksavat pitkässä juoksussa hintansa monin verroin takaisin ja samalla tuemme materiaaliviisasta toimintaa.

Keskeistä vastuullisuus, kestävyys ja tarvelähtöisyys

Hankintatoimen keskeisin tehtävä materiaaliviisauden näkökulmasta on siis varmistaa se, että Keudan opetustoimen käytössä olevat tavara- ja palvelusopimukset ovat mahdollisimman kestäviä ja että käytössä olevat tuotteet tilataan vastuullisilta toimijoilta. Vastuulliset sopimuskumppanit eivät yksin riitä, jos hankintaprosessit ovat epäselviä ja tuotteita ei tilata tarkoituksenmukaiseen käyttöön. Keudan hankintatoimella onkin merkittävä rooli myös tilaustoiminnan sisäisessä ohjauksessa ja hankintasääntöjen luomisessa. Lähtökohta kaikella ostamiselle tulisikin olla se, että ostaminen on tarvelähtöistä ja uuden tuotteen hankkimiselle mietittäisiin aina ensin muita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Tähän näkökulmaan on pyritty kiinnittämään ohjeistuksessa entistä paremmin huomioita, mutta tilaustoiminta ja siihen liittyvät prosessit ovat meillä edelleen yksi keskeinen parantamisen paikka materiaaliviisauden näkökulmasta.

Keudassa keskeisin hankintojen ohjausväline on kuntayhtymän hankintaohje, jota päivitettiin merkittävästi kestävän kehityksen näkökulmasta vuonna 2022. Uuteen hankintaohjeeseen luotiin kestävien hankintojen periaatteet, joita tulee jatkossa noudattaa kaikissa Keudan hankinnoissa ja ostoissa. Hankintaohjeen sisältöä päivitettiin muiltakin osin siten, että hankinnan tulisi jatkossa olla entistä sujuvampaa ja ketterämpää. Keudan uuteen hankintaohjeeseen ja edellä mainittuihin periaatteisiin pääset tarkemmin tutustumaan täällä: Talous ja hankinnat.

Keudassa on kokonaisuudessaan otettu isoja askelia kohti vastuullisempia ja materiaaliviisaampia hankintoja viimeisten vuosien aikana. Tämä näkyy etenkin tarjouspyyntöjen sisällöissä, puitesopimusten määrän kasvamisessa, vastuullisempien toimittajien valinnassa sekä sisäisen viestinnän ja ohjeistuksen tehostumisena. Keudan hankintatoimi on itsessään vielä nuori ja paljon kehitystyötä on vielä edessä, mutta suunta on tällä hetkellä oikea ja (materiaali)viisas.

Lue lisää Keudan sisäisestä Materiaaliviisas Keuda kampanjasta.

Teksti: Severi Suppula, Hallinto- ja hankinta-asiantuntija

Keuda, Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä, on Suomen viidenneksi suurin ammatillisen koulutuksen tarjoaja, joka räätälöi opiskelijoilleen innovatiivisia, yksilöllisiä koulutus- ja valmennuspalveluita. 10 toimipisteessään ympäri Keski-Uuttamaata se tarjoaa innostavan ja yhteisöllisen ympäristön yli 12 000 opiskelijalleen ja 850 työntekijälleen. Keuda tarjoaa laajan valikoiman ammatillisia tutkintoja ja koulutuksia, jotka valmistavat opiskelijoita menestymään työmarkkinoilla. Sitoutuneena vastuullisuuteen, kestävään ja digitaaliseen kehitykseen, Keuda vastaa jatkuvan oppimisen tarpeisiin koulutuksen alalla. 

Keuda

Vastuullinen ja kestävä

Jaa sivu