Käyttäjätunnus ja kaksivaiheinen tunnistautuminen

Käyttäjätunnus ja salasana

Keudan työasemille ja opinnoissa käytettäviin järjestelmiin kirjaudutaan sisään Keudan opiskelijatunnuksilla. Käyttäjätunnus on muotoa kutsumanimi.sukunimi@edu.keuda.fi. Muista aina kirjautua ulos koulun työasemalta, kun lopetat työskentelyn.

Tunnusten käyttöönotto

Tunnuksen saat opintojen alkaessa henkilökohtaiseen sähköpostiisi. Salasana toimitetaan erikseen tekstiviestillä. Huom! Kun kirjaudut tunnuksillasi ensimmäistä kertaa, vaihda salasana ja tee salasanan palautustietojen rekisteröinti.

Salasanan vaihtaminen ensimmäistä kertaa kirjautuessa:

Keksi salasana, jota ei ole helppo arvata. Salasanan tulee olla minimissään 12 merkkiä pitkä, ja sen tulee sisältää vähintään kolme näistä:

iso kirjain
pieni kirjain
numero
erikoismerkki

Älä kirjoita salasanoja muistiin välineille, joista ne ovat helposti löydettävissä. Vaihda salasana säännöllisesti, äläkä koskaan kerro sitä muille. Älä käytä käyttäjätunnustasi ja salasanaasi paikoissa, joiden tietoturvallisuus tuntuu epäilyttävältä. Vaihda salasanasi heti, jos epäilet sen paljastuneen.

Salasanan palautustietojen rekisteröinti:

Mene osoittteeseen https://aka.ms/ssprsetup
Kirjaudu palveluun tunnuksellasi kutsumanimi.sukunimi@edu.keuda.fi
Valitse tiliksi Työ- tai Koulutili
Rekisteröi palveluun puhelinnumerosi
Palvelu lähettää sinulle koodin tekstiviestinä
Syötä koodi palvelun näkymässä
Voit rekisteröidä myös vaihtoehtoisen sähköpostiosoitteen samalla tavalla

Mikäli et saa tunnuksiasi toimimaan, ota yhteyttä opintotoimistoon. Voit asioida oman toimipisteesi opintotoimistossa tai lähettää sähköpostia osoitteeseen opintotoimisto@keuda.fi.

Salasanan vaihtaminen ja unohtunut salasana

Kun haluat vaihtaa salasanasi, voit tehdä sen itse joko Keudan työasemalla tai kirjautumalla salasananvaihtoportaaliin.

Salasanan vaihtaminen Keudan työasemalla:

Kun olet sisäänkirjautuneena Keudan tietokoneelle, paina samanaikaisesti Ctrl+Alt+del, ja valitse Vaihda salasana.

Salasanan vaihtaminen omalla laitteellasi:

Jos olet opintojen alussa tehnyt salasanan palautustietojen rekisteröinnin, tai sinulla on Authenticator puhelimessasi, voit vaihtaa salasanasi myös muualla kuin Keudan työasemilla. Näin se käy:

Mene osoitteeseen https://passwordreset.microsoftonline.com
Seuraa palvelun ohjeita
Saat uuden salasanan rekisteröinnissä antamaasi puhelinnumeroon / sähköpostiosoitteeseen.

Unohtunut salasana:

Voi vaihtaa unohtuneen salasanasi ylläolevien ohjeiden mukaan salasanavaihtoportaalissa, mikäli olet tunnusten käyttöönoton yhteydessä tehnyt salasanan palautustietojen rekisteröinnin.

Salasanan vaihto onnistuu myös ilman rekisteröintiä, jos on kaksivaiheinen tunnistautuminen eli Authenticator käytössä.

Mikäli et ole tehnyt salasanan palautustietojen rekisteröintiä aiemmin, voit tehdä sen yllä olevien ohjeiden mukaan. Katso lisätiedot portaalin käyttöönotosta ylempää kohdasta Tunnusten käyttöönotto. Ongelmatilanteissa ota yhteyttä opintotoimistoon: opintotoimisto@keuda.fi.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA)

Keudassa on käytössä kaksivaiheinen tunnistautuminen, lyhyemmin MFA (Multi-Factor Authentication). Kaksivaiheinen tunnistautuminen tarkoittaa sitä, että kirjautumiseen vaaditaan käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi myös kertakäyttöinen vahvistuskoodi puhelimesta. Käytäntö mahdollistaa turvallisemman kirjautumisen sekä suojaa käyttäjätunnuksia väärinkäytöksiltä. Vaikka tunnus tai salasana päätyisi vääriin käsiin, kirjautuminen ei onnistu ilman mobiililaitteen kautta tehtävää hyväksyntää. Kaksivaiheinen tunnistautuminen ei kuitenkaan poista tarvetta huolehtia tunnuksesta/salasanasta.

Toimipisteiden luotetussa sekä tunnistetussa sisäverkossa kaksivaiheinen kirjautuminen ohitetaan, eikä lisävahvistusta tule.

Kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöönotto

Kaksivaiheinen tunnistautuminen tulee ottaa käyttöön heti opiskelun alkaessa. Käyttöönoton voi tehdä pelkästään puhelimella tai puhelimen ja tietokoneen yhdistelmällä. IPhone-käyttäjille suosittelemme puhelimen ja tietokoneen yhdistelmää. Varaa käyttöönottoon aikaa muutama minuutti sekä mobiililaite johon haluat vastaanottaa vahvistusviestit.

Mikäli et saa kaksivaiheista tunnistautumista toimimaan, ota yhteyttä opintotoimistoon: opintotoimisto@keuda.fi.